KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ
-
Veri sorumlusu; Umay Grup Yapı İnşaat San. ve Tic. A.Ş. tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca görüntülü kamera kayıt sistemleri konusunda çalışan adaylarının, çalışanların, müşterilerin, taşeronların, ziyaretçilerin bilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.
KVKK madde 10; “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”
KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu Hoşnudiye Mah. 770 Sok. A-B-C Blok No:4A İç Kapı No:209 Tepebaşı/ESKİŞEHİR adresinde mukim Umay Grup Yapı İnşaat San. ve Tic. A.Ş.’dir.
Veri Kayıt Sistemi (VERBİS) : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
KAMERA KAYIT SİSTEMİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER
Şirketimizce kamera kayıt sistemlerine ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:
- Görsel ve İşitsel Veriler
Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
KVKK’nın 10.maddesi ve Tebliğ’in 5.maddesi kapsamında KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak kamera kayıt sistemleri kapsamındaki kişisel veriler şu amaçlarla işlenebilmektedir:
- Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziksel ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi
- Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Çalışan Adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Önemle belirtmek istediğimiz diğer hususlar şu şekildedir:
- Kameralar vasıtasıyla izleme faaliyeti işyerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla sınırlı olup sürekli olarak performans takibi ve çalışma süresi boyunca kesintisiz olarak gözetleme yapmaya yönelik değildir.
- Kamera kullanımı teker teker çalışan ve müşteriler üzerine yoğunlaşarak değil, genel olarak işyerini ve iş faaliyetlerini kapsamaktadır. İşyerine konulan kameralar ile özel yaşamın gizliliği açısından büyük önem teşkil eden dinlenme alanları, duş yerleri, tuvaletler ve giyim odası gibi yerler izlenmemektedir. Ofis içinde yer alan, çalışanı doğrudan gören kameraların da meşru menfaat sınırlarını aşması sebebiyle böyle bir kamera kaydı yapılmamaktadır.
KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİNİN YASAL DAYANAĞI VE KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması sırasında 7 gün 24 saat kamera sistemleri vasıtasıyla temin edilebilmektedir. İşyerinde kamera sistemlerinin bulunduğu bölümlerde KVKK bilgilendirme görselleri bulunmakta olup ilgili kişilere bu veriyi işlemeden önce bilgilendirme ve aydınlatma yapılmaktadır. Bu doğrultuda katmanlı bilgilendirme ilkesi benimsenmektedir. İlgili kişi, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında KVKK bilgilendirme görselleri ile kısa ve sade bir yöntemle bilgilendirilme akabinde işbu detaylı aydınlatma metnine yönlendirilmektedir.
KVKK’nın 5.maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.
Şirket faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları doğrultusunda işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenebilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kamera sistemlerine ilişkin kişisel veriler, Kanunun 8.ve 9.maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; tedarikçilerle, hissedarla, yetkili satıcılarla, hizmet alınan özel hukuk kişileriyle (güvenlik, denetim, etkinlik ve organizasyon sağlık, iş güvenliği, hukuk vb. konularda), bağımsız denetim kuruluşlarıyla, direkt ve dolaylı iştirakler başta olmak üzere yurt içindeki hukuken yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kişileriyle paylaşılabilecek ve yurt dışına aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
KVKK hükümlerine uygun olarak işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1 uyarınca işlenmesi gereken amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yol edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ ve BAŞVURU YÖNTEMİ
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11.maddesinde belirtilen haklarından yararlanmaları mümkün olmayacaktır.
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suçun soruşturulması için gerekli olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerinin işlenmesi
VERİ SORUMLUSU KİMLİK ve İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşbu aydınlatma metni, aşağıda bilgileri verilen “Veri Sorumlusu” tarafından ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.
Ticari Unvan :Umay Grup Yapı İnşaat San. ve Tic. A.Ş. (VKN: 8920554874)
Adres :Hoşnudiye Mah. 770 Sok. A-B-C Blok No:4A İç Kapı No:209 Tepebaşı/ESKİŞEHİR
Tel : …………
KEP Adresi :