TEDARİKÇİ-MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

UMAY GRUP YAPI İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASINA YÖNELİK TEDARİKÇİ/MÜŞTERİ

 AYDINLATMA METNİ

 

                Umay Grup Yapı İnşaat San. ve Tic. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz. Kurumumuz ile ilişkilerinde kişisel verilerinin korunmasında izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.

KVKK madde 10;         “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”

KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR

Kişisel Veri                                     : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi   : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sorumlusu                            : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu Hoşnudiye Mah. 770 Sok. A-B-C Blok No:4A İç Kapı No:209 Tepebaşı/ESKİŞEHİR adresinde mukim Umay Grup Yapı İnşaat San. ve Tic. A.Ş.’dir.

Veri Kayıt Sistemi (VERBİS) : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Açık Rıza                                          : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZ ve ELDE EDİLMESİ

 

                Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden kâğıt ortamda;

Kimlik (Soyad, Ad, İmza, T.C. Kimlik No ve Ad), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Çalıştığı Kurumun Adı, Telefon Numarası (Sabit) ve Kurum Adresi), Finans (Vergi Kimlik No ve Vergi Dairesi), Adres (Adres, Adres il ve ilçesi), Mükellef Bilgileri(Vergi Kimlik No), İletişim (Adres, Telefon Numarası(Mobil), E-Posta Adresi ve Faks Numarası), Özlük (Görevi), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No, Belge Numarası ve Evrak Tutarı), İşlem Güvenliği (Müşteri Numarası), Müşteri İşlem (Sipariş No)

 

 

                Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden elektronik ortamda;

Finans (Banka Hesap No ve Banka Adı), Kimlik (Soyad, Ad, İmza ve Firmanın Unvanı), Finans (Banka Şubesi Adı, Güvenlik No, Havale/Eft Tarihi, Kredi Kartı Numarası ve Son Kullanma Tarihi), Adres (Adres, Adres İli ve İlçesi, Adres Türü ve Posta Kodu), Mükellef Bilgileri (Vergi Kimlik No, Vergi Dairesi ve Ticaret Unvanı), İletişim (Telefon Numarası(Mobil ve Sabit), E-Posta Adresi, Faks Numarası), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi), Müşteri İşlem (Sipariş No), İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, Ziyaret Edilen Sayfa, Bağlantı Bitiş Zamanı, IP Adresi vd.)

Kişisel verileriniz elde edilmektedir. Aynı kişisel veriler birden fazla yöntemle de elde edilebilir.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla fatura ve irsaliye düzenleme zorunluluğu gereği,
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli olması sebebiyle,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla satış ve hizmet sözleşmelerine istinaden yükümlülüklerin ifası amacıyla,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla sizlerle akdedilen/akdedilecek olan mal ve hizmet sözleşmelerine istinaden,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla mal-hizmet sözleşmesine istinaden,
• KVKK uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle,
• Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal veya hizmet satışı sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla,
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

                Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi, Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi, Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetler kapsamında işlenmesi ve Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü ve açık rızanız olmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

 

                Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar ile paylaşılabilir.

 

KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ ve BAŞVURU YÖNTEMİ

                Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

                Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI

                Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11.maddesinde belirtilen haklarından yararlanmaları mümkün olmayacaktır.

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suçun soruşturulması için gerekli olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerinin işlenmesi

 

VERİ SORUMLUSU KİMLİK ve İLETİŞİM BİLGİLERİ

                İşbu aydınlatma metni, aşağıda bilgileri verilen “Veri Sorumlusu” tarafından ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.

 

Ticari Unvan                  :Umay Grup Yapı İnşaat San. ve Tic. A.Ş. (VKN: 8920554874)

Adres                                  :Hoşnudiye Mah. 770 Sok. A-B-C Blok No:4A İç Kapı No:209                                                                  Tepebaşı/ESKİŞEHİR

Tel                                       : …………
KEP Adresi                     :